个人信息保护政策

株式会社 安科复 (Actiphy, Inc.)　个人信息保护方针

株式会社 安科复（Actiphy,Inc.以下简“本公司”）作为存储管理、灾难恢复程序等软件的开发和销售企业，赢得了企业信息部门和个人客户的高度评价和信赖。一直以来，本公司考虑到客户、公司成员以及与本公司相关各位的个人信息是非常重要的，并认识到对此类信息进行严格保护与妥善处理是业务运营中的最重要课题。

为向客户等提供安心和可靠的服务，本公司遵守个人信息保护方面的相关法律法规，指南以及其他规范，制定以下个人信息保护方针，并确实予以实施。

制定日：2020年7月1日
株式会社 安科复 ( Actiphy, Inc. )
代表取缔役社长：蒋 冠成

  1. 收集・使用・提供个人信息
    个人信息应以适当的方式予以收集、使用和提供、使用和提供，明确规定使用目的并应采取防止目的外使用的措施。
  2. 确保个人信息的正确性及安全性
    为确保个人信息的正确性和安全性，应实行个人信息的安全对策，并努力防止个人信息的非法访问、丢失、破坏篡改和泄露等，并采取纠正措施。
  3. 修改・改善业务委托
    为更加确实地保护个人信息，应该对义务委托进行修改和改善。在签订业务委托合同时，应规定受托方有义务遵守个人信息保护法并对受托方予以彻底地管理和监督。
  4. 个人信息保护管理体制及对全体成员的公布和贯彻
    在设置个人信息保护责任人的同时，应明确其职责，切实完善个人信息保护相关活动的体制并进一步实施持续改善。本公司应向全体成员（董事、员工以及相关人员）公布和贯彻个人信息保护相关的措施。
  5. 遵守法律法规等
    在个人信息处理中，需遵守对该个人信息保护所适用法律法规，相关指南以及其他规范。
  6. 持续改善个人信息保护管理体制
    为保护和妥当使用个人信息，本公司制定并切实实施与个人信息保护相关的个人信息保护管理体制并进一步对此进行维持和持续改善。
  7. 修改个人信息保护方针
    本公司个人信息保护方针有重要变更的情况下，通过在本公司主页上公布的方式进行告知。
  • “个人信息保护管理体制”：个人信息保护管理体制是指基于保护个人信息的方针制定、体制完善、计划、实施、检查、改善的一系列措施。

株式会社 安科复 (Actiphy, Inc.)　个人信息处理方针

个人信息的使用目的

本公司在业务中取得个人信息的使用目的如下。

  1. 交易等的相关联络
  2. 销售本公司经营的产品
  3. 关于本公司经营的产品，服务以及相关服务的介绍
  4. 本公司经营的产品及目录等的下载和升级和支持服务的提供
  5. 研讨会/活动的说明及确认参加研讨会/活动的申请等
    ・为市场调查、市场推广及新产品和服务的开发，在事先取得客户同意后进行问卷调查所收集的结果
  6. 接受咨询时对客户本人的身份及咨询内容的确认
  7. 与雇用相关的应聘人员的资格审查
  8. 事先取得客户同意的其他目的

上述目的之外取得并使用个人信息时，需明示其使用目的和联系方式。

不同意提供个人信息的情况

对于本公司要求提供的所有项目无需全部进行回答，但在必要信息不足的情况下，可能无法使用所提供的服务。

个人信息的公开、订正、停止使用、终止向第三者提供

申请公开、订正、停止使用以及终止向第三者提供与本人相关的信息时，在确认请求人是本人后，如无特别的理由，在合理的范围和期间予以回复。

另外，在本人申请公开等的情况下，关于实施该项行为，收取如下表所示的手续费。

  • 方式：书面方式
  • 手续费：个人资料每件 300日元（含税）/ 邮寄费 430日元（简易挂号信）

个人信息咨询窗口

设置客户及与本公司相关人员的个人信息咨询窗口，处理投诉和疑问。有关个人信息的咨询，请通过电子邮件的方式发送到下述窗口或以书面邮寄。随后由本公司以电子邮件或书面形式进行回复。

  • 电子邮件地址： privacy@actiphy.com
  • 邮寄地址：株式会社 安可复 （Actiphy,Inc.）个人信息保护推进事务局
    〒101-0035　东京都千代田区神田绀屋町8番 NCO神田绀屋町大厦 3F

使用本公司运营的网站的规则

  • 安全管理
    登录有使用本公司运营网站用户个人信息的数据库被保存在采用了防御从外部进行访问措施（防火墙）所保护的系统中。从用户登录等的输入到登录的过程中，用户的数据被加密信息传送方式（SSL）安全地保护。
  • Cookie的使用
    本公司运营的网站中使用了Cookie。使用Cookie是为了让用户再访问网站时，基于定制功能的使用等，便利地使用本公司网站为目的。此外还以网站使用次数调查等统计分析为目的对访问信息予以运用，在此种情况下也不会侵害用户的隐私。依据浏览器的设定，可使Cookie的功能无效，但其结果可能会导致本公司运营网站中的一部分服务无法使用。
  • 访问日志的记录
    在本公司运营的网站中记录了访问者的访问日志。访问日志中包括有访问者的域名和IP地址，所使用的浏览器的种类、访问日期和时间以及链接源等，但不包括个人身份的信息。访问日志用于公司运营网站的维护管理和使用状况有关的统计分析，不用于除此以外的目的。
  • 链接目标内的个人信息
    为更加便利地向用户提供有用的信息和服务，本公司运营的网站提供了指向第三方（其他公司、团体）的网站链接。对在该链接目标网站中所进行的有关个人信息的收集和处理，本公司不承担任何责任，请用户自行确认各个网站的个人信息保护规定等。

个人信息相关责任人

个人信息保护管理责任人 总务财务部 部长　privacy@actiphy.com